راهنمای قانون کار

دیسکت بیمه چیست و چگونه تهیه می‌شود؟ راهنمای کامل DSKKAR

«دیسکت بیمه» نامی است که از دورهٔ فلاپی‌دیسک باقی مانده، اما کاری که می‌کند هنوز همان است: اعلام ماهانهٔ لیست کارکنان و دستمزدشان به سازمان تأمین اجتماعی، در قالبی که سامانهٔ سازمان بتواند بخواند.

دیسکت بیمه از چه فایل‌هایی تشکیل می‌شود؟

دو فایل اصلی: DSKKAR که ردیف کارکنان و دستمزد هر نفر را دارد، و DSKWOR که اطلاعات کارگاه و جمع‌های ماه را نگه می‌دارد.

در کنار آن‌ها معمولاً دو فایل متنی هم‌نام تولید می‌شود که همان داده را برای بازبینی انسانی نمایش می‌دهد.

ساختار این فایل‌ها با طول ثابت (fixed-width) است، یعنی جای هر فیلد دقیقاً مشخص است و یک کاراکتر جابه‌جایی، کل ردیف را نامعتبر می‌کند.

مهلت ارسال

لیست بیمهٔ هر ماه باید حداکثر تا پایان ماه بعد ارسال و حق بیمه پرداخت شود.

تأخیر مشمول جریمه است و — مهم‌تر از جریمه — سابقهٔ بیمهٔ کارکنان را ناقص می‌کند، که بعداً اصلاحش بسیار پرهزینه‌تر است.

چهار خطای رایجی که باعث رد شدن فایل می‌شود

کد ملی نادرست یا تکراری — سامانه ردیف را رد می‌کند، نه کل فایل را؛ به همین دلیل معمولاً دیر متوجه می‌شوید.

روز کارکرد بیشتر از روزهای ماه — معمولاً نتیجهٔ جمع‌شدن اضافه‌کاری با روز کارکرد.

دستمزد کمتر از حداقل قانونی — برای کارکرد ناقص باید روز کارکرد کم شود، نه دستمزد روزانه.

ناسازگاری کد کارگاه و ردیف پیمان — به‌ویژه در شرکت‌های پیمانکاری با چند کارگاه فعال.